稟議書や回覧書を電子化するワークフロー・システム「承認TIME」

「承認TIME^※」とは、稟議書や回覧書、捺印申請書などの社内文書をWEB上で申請・承認できるクラウド型のワークフロー・システムです。 今まで紙で行っていた各社内文書をWEB上で管理(電子化)することで、業務効率化を図ることができ、働き方改革にも繋がります。

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  「承認TIME」は、SBIビジネス･ソリューションズ株式会社が提供するサービスです。

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「承認TIME」は、業界・会社規模問わず、多くの事業者様に導入いただいています。

ポイント1PC・スマートフォン・タブレットすべてデバイスでの使いやすさを追求

「見やすい」「使いやすい」にこだわり、初めてワークフロー・システムを導入する事業者様も簡単にご利用いただける仕様です。
PC・スマートフォン・タブレットとマルチOS対応で利用者は見やすく、操作がしやすいことから、今まで時間がかかっていた申請・承認までの時間が短縮されます。
上司の出張が多い事業者様や、外回りの営業マンが多い事業者様などには特におすすめです。

ポイント2社内文書を電子化(ペーパーレス化)し、紙での管理から脱却

従来社内文書は紙での運用が主流でしたが、近年では“電子化(ペーパーレス化)“が注目を集めています。
稟議書や回覧書、捺印申請書などの社内文書を電子化(ペーパーレス化)することで、ファイリング業務の軽減や書類の作成から承認までの時間短縮など業務効率化が見込めます。
また、すべてWEB上での申請・管理となるため、社内文書紛失のリスクも抑制することができます。
ExcelやWord、PDFなどさまざまな種類のファイルを添付^※することも可能になり、社内のペーパーレス化を推進します。

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  オプション機能となります。

ポイント3柔軟な承認ルート設定機能で、経営の意思決定を早期化

「承認TIME」なら、申請内容に応じて承認者数や承認ルートなど自由に設定ができます。
さらに、承認方法(全員承認や誰か一人の承認で可など)も拠点ごとに設定できるなど、柔軟な承認ルート設定が可能です。
また、飛び越し承認機能により、緊急時の承認待ちによる業務停滞も防ぎます。
申請から、各拠点ごとにかかる承認時間が短縮されるため、経営の意思決定(決裁)の早期化につながります。

ポイント4“文書検索機能”で簡単に進行状況確認。社内の見える化を促進

申請した稟議書がどこまで進んでいるのか・・・、そんな時も”文書検索機能”で簡単に進行状況の確認ができます。
紙の時にかかっていた作業時間が大幅に削減されるため業務効率化も期待できます。
また、どのような申請があるのかなど、社内で今何が起こっているのかもすぐに調べることができます。

ポイント5急な監査も安心。承認TIMEで社内統制の強化

決裁記録が電子上に残るため、不正防止や監査対応にも役立ちます。
また、承認ルート外に内容を参照できる「参照者」、決裁後の文書管理ができる「保管者」、内部監査用の「閲覧者」設定により、人ごとに正確な情報共有を行うことが可能です。
上場を目指している事業者様や、子会社が多いホールディングスカンパニー様などにおすすめです。

ポイント6低コスト・スピード導入・簡単システムではじめての導入も安心

安い・早い・簡単はクラウド型ワークフロー・システム「承認TIME」ならでは叶えられるポイントです。
自社でサーバやソフトウェアなどのシステム購入やメンテナンス対応などが不要となるため、初期費用を抑えて導入することが可能です。
利用状況によって契約内容を月次で変更でき、ランニングコストも抑えることができます。
導入設定から平均1ヶ月～2ヶ月で稼働が可能となりますが、お急ぎの場合など最短で本稼働できるようサポートします。

システムははじめての方でも簡単に利用できるよう作成されており、プログラムの知識は不要です。
さまざまな入力フィールドで書式を自由に設定でき、現在ご利用されている稟議書、見積書、報告書などのさまざまな書類をそのまま電子化(システム化)することが可能です。

ポイント7多言語翻訳機能^※で30ヵ国語に対応

「Wovn.io」を連携させることで、英語や中国語をはじめ、最大30ヵ国語多言語対応させることができます。
ボタンひとつで、メニューだけでなく作成した申請書の内容が任意の言語に翻訳されますのでコミュニケーションが円滑になります。
グローバルに展開する事業者様や外国人社員を雇用する事業者様におすすめです。

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  オプション機能となります。

• 導入費用について教えてください

  サービス提供元SBIビジネス･ソリューションズ株式会社よりご案内させていただきますので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

• トライアルサイトは利用できますか？

  1カ月間無料でトライアルが可能です。実際の運用を想定した設定にて、サイトをご用意いたします。
  トライアルをご希望の場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
  サービス提供会社であるSBIビジネス･ソリューションズ株式会社よりご案内いたします。

• 稼働までと、導入後はきちんとサポートしていただけるが不安です

  稼働までSBIビジネス・ソリューションズの専属スタッフがフルサポートいたします。
  導入後の操作方法や設定方法に関するお問い合わせは、サポート窓口にて対応いたします。サポートは月額費用に含まれており、お電話またはメールでの対応となります。

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